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不妨少些会议材料

来源:未知 作者:jryccm 人气: 发布时间:2018-04-01
摘要:近日,笔者参加了某单位组织的一次会议,参会者人手一份厚厚的会议材料。笔者看了看,有些材料并没有什么价值,会议结束后,会场到处都是被丢弃的会议材料,最终被保洁人员当作垃圾扔掉了。 时下,会议印发材料似乎已成惯例。会议手册、发言稿、宣传资料等样

  近日,笔者参加了某单位组织的一次会议,参会者人手一份厚厚的会议材料。笔者看了看,有些材料并没有什么价值,会议结束后,会场到处都是被丢弃的会议材料,最终被保洁人员当作垃圾扔掉了。
  时下,会议印发材料似乎已成惯例。会议手册、发言稿、宣传资料等样样齐全,有的不但印发多,而且内容越来越详细,装订越来越精美。一场会议,配套资料少则几十页,多则厚厚几本,大多数属于可发可不发,不仅浪费了纸张,也浪费了大量的人力、物力和财力。一次会议浪费看起来也许不多,但全国各地、各行各业、大大小小的会议加起来,浪费程度可想而知。
  开会需要材料是必要的,但有没有必要印发材料却值得商榷。其实,参会者只要认真听记,不发材料也无关紧要。如果会议确实需要材料,完全可以通过投影大屏幕展示;如果材料有参考价值,会议主办单位也可以通过电子版形式发送,这样既节约便捷,也能使材料得到永久保存。
  会议动辄印发材料,说到底与会议主办单位的认识偏差有关。有的主办单位担心参会者听不清楚,记不全面,不如印发材料效果好;还有的主办单位片面认为,只有下发材料,才能体现出会议的重要性。事实上,会议印发材料也有弊端,材料发得越多,印的内容越详细,参会者就会认为反正会议内容材料上都有,不必认真听、认真记。于是,会上打瞌睡、玩手机,甚至找人“替会”也就不足为奇了,反而导致了会风不正。
  眼下,正值年终岁尾,各种会议接踵而至。但愿各地各部门及单位开会时尽可能少发会议材料,这既是强化效能建设的需要,也是建设节约型社会的需要。

 
责任编辑:jryccm

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